Datenschutzerklärung

1. Einleitung und Geltungsbereich

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich nach den anwendbaren gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO), dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG) und dem Telekommunikationsgesetz 2021 (TKG 2021).

Diese Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang, Zwecke, Rechtsgrundlagen und Dauer der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Website und Auktionsplattform, unserer geschäftlichen Kommunikation, des Newsletterversands sowie unserer Social-Media-Auftritte.

2. Verantwortlicher

Auktionista e.U.
Inhaber: Julian Skupien
Guglgasse 6 / LA3 / B
1110 Wien, Österreich
E-Mail: office@auktionista.at
Telefon: +43 677 616 86 818
Impressum: https://auktionista.at/de/Impressum

Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht bestellt, da hierfür nach unserer derzeitigen Tätigkeit keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch technische Protokolldaten verarbeitet, die Ihr Browser beziehungsweise Endgerät übermittelt.

IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
Name und URL der abgerufenen Datei oder Unterseite
übertragene Datenmenge und Zugriffsstatus (HTTP-Statuscode)
Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem
Referrer-URL, sofern diese übermittelt wird

Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website, der Fehleranalyse sowie der Erkennung und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe und Cyberangriffe.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb unseres Online-Angebots.

Server-Logfiles werden grundsätzlich für 14 bis 30 Tage gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine anlassbezogene Sicherung zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls oder zur Rechtsverfolgung erforderlich ist.

4. Registrierung, Benutzerkonto und Auktionsbetrieb

a) Registrierung und erforderliche Angaben

Für die Nutzung eines registrierten Benutzerkontos und die Teilnahme an Auktionen sind bestimmte Angaben erforderlich. Ohne diese Angaben kann ein Benutzerkonto nicht vollständig eingerichtet oder die Teilnahme an Auktionen nicht ermöglicht werden.

Bei Privatkunden verarbeiten wir insbesondere:

E-Mail-Adresse
Vorname und Nachname
vollständige Wohnanschrift
Telefonnummer
Geburtsdatum
Passwort in kryptografisch geschützter Form

Bei unternehmerischen Bietern verarbeiten wir insbesondere:

vollständiger Firmenname und Rechtsform
Name und Geburtsdatum der vertretungsberechtigten Person
Geschäfts- und Rechnungsanschrift
Firmenbuchnummer und UID-Nummer
Telefonnummer und für das Benutzerkonto verwendete E-Mail-Adresse

Die bei der Registrierung vorgesehene Checkbox zur Datenschutzerklärung bestätigt deren Kenntnisnahme. Sie stellt keine Einwilligung in Verarbeitungen dar, die zur Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich sind.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Begründung und Durchführung des Nutzungs- und Auktionsverhältnisses.

b) Gebote, Zuschläge und Vertragsabwicklung

Im Rahmen des Auktionsbetriebs verarbeiten und protokollieren wir insbesondere:

Nutzeridentität in Verbindung mit abgegebenen Geboten und Zeitpunkten
Auktionslose, Gebotsverläufe, Zuschläge, Zuschlagspreise und Aufgelder
Rechnungsdaten, Zahlungsstatus und Abholdokumentation
Kommunikation und Vorgänge zur Abwicklung offener Forderungen oder Rechtsansprüche

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Betrugsprävention, Sicherung der Plattformintegrität sowie Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

c) Identitätsprüfung und Ausweiskopien

In bestimmten Fällen überprüfen wir Ihre Identität anhand eines amtlichen Lichtbildausweises. Dies kann insbesondere aufgrund gesetzlicher Sorgfalts- und Dokumentationspflichten zur Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung, zur Erfüllung von Pflichten nach dem Digitale Plattformen-Meldepflichtgesetz (DPMG) bei Anbietern beziehungsweise Einlieferern, bei begründeten Zweifeln an der Identität oder zur Betrugsprävention bei höheren Transaktionswerten erforderlich sein.

Eine Ausweiskopie wird nur angefertigt oder aufbewahrt, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Dokumentationspflichten oder im konkreten Einzelfall nachweislich erforderlich ist. Andernfalls wird der Ausweis lediglich geprüft, ohne eine Kopie aufzubewahren.

Ausweiskopien werden grundsätzlich ausschließlich in Papierform aufbewahrt. Wenn Sie uns eine Ausweiskopie per E-Mail übermitteln, wird diese über den von World4You bereitgestellten E-Mail-Dienst verarbeitet, nur kurzfristig auf einem lokalen Arbeitsgerät gespeichert und ausschließlich zum Ausdruck verwendet. Nach Kontrolle des vollständigen und lesbaren Ausdrucks löschen wir die E-Mail samt Anhang sowie die lokale digitale Datei zeitnah. Eine dauerhafte digitale Ablage oder ein Upload in die von Bidpath bereitgestellte Auktionsplattform erfolgt nicht.

Die Papierkopie wird zugriffsgeschützt aufbewahrt und nur autorisierten Personen zugänglich gemacht.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO bei gesetzlichen Verpflichtungen und – soweit im Einzelfall einschlägig – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an Identitäts- und Betrugsprüfung sowie an der Integrität des Auktionsbetriebs.

Unterlagen, die aufgrund geldwäscherechtlicher Sorgfaltspflichten aufbewahrt werden, werden grundsätzlich fünf Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung oder nach dem Zeitpunkt einer gelegentlichen Transaktion vernichtet, sofern keine andere gesetzliche Pflicht eine längere Aufbewahrung verlangt. Nach dem DPMG übermittelte Informationen werden zehn Jahre nach Ablauf des jeweiligen Meldezeitraums gelöscht. Ausweiskopien für andere Zwecke werden nur so lange aufbewahrt, wie sie für den konkret dokumentierten Zweck erforderlich sind, und anschließend sicher vernichtet.

d) Löschung des Benutzerkontos

Registrierte Nutzer können ihr Benutzerkonto über die Kontoeinstellungen selbst löschen. Die Löschung des Benutzerkontos bewirkt jedoch weder den Widerruf bereits abgegebener Gebote noch die Aufhebung erteilter Zuschläge, bestehender Verträge, offener Rechnungen oder sonstiger Zahlungs- und Vertragspflichten.

Daten, die zur Abwicklung laufender Auktionen, abgegebener Gebote, erteilter Zuschläge, Zahlungen oder sonstiger Vertragsverhältnisse benötigt werden, verarbeiten wir bis zur vollständigen Abwicklung weiter. Nicht mehr benötigte Konto- und Profildaten werden nach der Kontolöschung gelöscht.

Gebots- und Zuschlagsprotokolle, Rechnungen, Zahlungsdaten, Vertragsunterlagen sowie gesetzlich erforderliche Nachweise werden im Rahmen der jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen aufbewahrt und danach gelöscht oder sicher vernichtet.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie über unser Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen.

Über das Kontaktformular können insbesondere Anrede, Firma, Vor- und Nachname, Anschrift, Land, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Inhalt Ihrer Nachricht verarbeitet werden. Zusätzlich können technisch erforderliche Verbindungs- und Protokolldaten anfallen.

Die technische Bereitstellung des Kontaktformulars erfolgt über die von Bidpath bereitgestellte Plattform. E-Mail-Kommunikation und Weiterleitung von Anfragen erfolgen über die von World4You bereitgestellten E-Mail-Dienste.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages dient. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer zuverlässigen und effizienten Kommunikation.

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, laufenden Vertragsangelegenheiten oder berechtigten Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen.

Die Checkbox beim Kontaktformular dient der Bestätigung, dass Sie diese Datenschutzerklärung gelesen und zur Kenntnis genommen haben; sie ist keine eigenständige Einwilligung in die zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderliche Verarbeitung.

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie dienen unter anderem der sicheren Bereitstellung der Website, der Anmeldung, der Sitzungsverwaltung, der Speicherung Ihrer Einstellungen sowie – mit Ihrer Einwilligung – der Analyse und Vermarktung unseres Online-Angebots.

a) Technisch notwendige Cookies

Technisch notwendige Cookies ermöglichen insbesondere Anmeldung, Sitzungsverwaltung, Absicherung von Formularen, Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl und grundlegende Funktionen der Auktionsplattform. Ohne diese Cookies kann die Website nicht vollständig oder sicher betrieben werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 165 Abs. 3 TKG 2021. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb der Website und Auktionsplattform.

b) Präferenz-Cookies und externe Funktionen

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Präferenz-Cookies und externe Dienste, um beispielsweise Sprache, Währung und Darstellungsoptionen zu speichern oder Funktionen von Google Maps und Google Translate bereitzustellen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 165 Abs. 3 TKG 2021.

c) Statistik- und Marketing-Cookies

Google Analytics wird zur statistischen Auswertung der Website-Nutzung eingesetzt. Google Ads verwenden wir zur Erfolgsmessung und Optimierung unserer Werbemaßnahmen. Diese Dienste werden erst aktiviert, nachdem Sie über das Cookie-Banner eingewilligt haben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 165 Abs. 3 TKG 2021.

d) Verwaltung und Widerruf

Ihre Cookie-Auswahl wird in einem technisch notwendigen Consent-Cookie gespeichert. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link „Cookies“ in der Fußzeile unserer Website einsehen, ändern oder mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Wenn Sie nicht einwilligen, werden Statistik-, Marketing- und sonstige nicht notwendige Dienste nicht aktiviert. Einzelne Komfortfunktionen, insbesondere Google Maps oder Google Translate, können dann nicht oder nur eingeschränkt verfügbar sein.

7. Google-Dienste

Wir verwenden Dienste der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Muttergesellschaft ist Google LLC mit Sitz in den USA. Soweit die Dienste nicht technisch notwendig sind, erfolgt ihre Aktivierung erst nach Ihrer Einwilligung über das Cookie-Banner. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 165 Abs. 3 TKG 2021.

a) Google Tag Manager

Der Google Tag Manager dient der zentralen Verwaltung und technischen Einbindung von Diensten wie Google Analytics und Google Ads. Einwilligungspflichtige Tags werden nur entsprechend Ihrer Auswahl im Cookie-Banner ausgelöst. Nach Angaben von Google erstellt der Tag Manager selbst keine Nutzerprofile; technische HTTP-Protokolldaten werden grundsätzlich innerhalb von 14 Tagen gelöscht.

b) Google Analytics 4

Google Analytics 4 dient der statistischen Auswertung und Verbesserung unseres Online-Angebots. Dabei können insbesondere aufgerufene Seiten, ungefähre geografische Region, verwendetes Endgerät, Browser, Betriebssystem, Herkunft des Zugriffs und ausgeführte Aktionen verarbeitet werden.

Google gibt an, dass individuelle IP-Adressen von Nutzern aus der EU beziehungsweise dem EWR in Google Analytics 4 nicht protokolliert oder gespeichert werden. Die IP-Adresse wird vor ihrer Verwerfung lediglich zur Ableitung ungefährer Standortinformationen verarbeitet.

c) Google Ads und Conversion-Tracking

Wir verwenden Google Ads, um Auktionen und Dienstleistungen in der Google-Suche und auf anderen Werbeflächen zu bewerben. Durch das Conversion-Tracking können wir erkennen, ob ein Nutzer nach dem Aufruf oder Anklicken einer Anzeige bestimmte Handlungen auf unserer Website vorgenommen hat, beispielsweise eine Registrierung oder Kontaktaufnahme. Dabei können Cookies oder vergleichbare Kennungen sowie Informationen über Anzeigeninteraktion und ausgeführte Handlung an Google übermittelt werden.

d) Google Maps

Google Maps wird zur Darstellung unseres Standorts und Unterstützung der Anfahrtsplanung verwendet. Bei Aktivierung können insbesondere IP-Adresse, technische Geräteinformationen, aufgerufene Seite und – sofern von Ihnen freigegeben – Standortinformationen an Google übermittelt werden.

e) Google Translate

Google Translate wird zur automatisierten Übersetzung von Website-Inhalten verwendet. Bei Nutzung können die aufgerufenen Inhalte, Ihre IP-Adresse und technische Informationen an Google übermittelt werden. Automatisch erzeugte Übersetzungen können Ungenauigkeiten enthalten; maßgeblich bleibt die deutschsprachige Originalfassung.

f) Übermittlung in die USA

Im Rahmen dieser Dienste kann eine Verarbeitung durch Google LLC in den USA erfolgen. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Soweit dessen Voraussetzungen erfüllt sind, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses gemäß Art. 45 DSGVO. Ergänzend können Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO eingesetzt werden.

Weitere Informationen: Google-Datenschutzerklärung | Übermittlungsgrundlagen

8. Zahlungsabwicklung und Abrechnung

Zahlungen können bei Auktionista ausschließlich per Banküberweisung oder Barzahlung erfolgen. Kreditkarten, Online-Zahlungsdienste oder sonstige elektronische Zahlungsplattformen werden derzeit nicht angeboten.

a) Banküberweisung

Bei einer Banküberweisung verarbeiten wir insbesondere Name beziehungsweise Kontoinhaber, IBAN oder sonstige Kontoverbindungsdaten, beteiligte Kreditinstitute, Zahlungsbetrag, Zahlungsdatum, Verwendungszweck und Zahlungsstatus. Diese Daten erhalten wir teilweise von unserem kontoführenden Kreditinstitut.

b) Barzahlung

Bei Barzahlungen verarbeiten wir insbesondere Name des Zahlenden beziehungsweise Kunden, Zahlungsbetrag, Zahlungsdatum, Beleg- oder Rechnungsnummer und Zahlungsstatus. Soweit gesetzliche Sorgfalts- und Dokumentationspflichten zur Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung bestehen, können zusätzlich Identitätsdaten und eine Ausweiskopie verarbeitet werden.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Buchführungs-, Steuer- und Sorgfaltspflichten sowie gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Rechnungs-, Buchungs- und Zahlungsunterlagen werden grundsätzlich sieben Jahre gemäß § 132 BAO und § 212 UGB aufbewahrt. Eine längere Aufbewahrung kann erforderlich sein, wenn Unterlagen für ein laufendes behördliches, gerichtliches oder steuerliches Verfahren benötigt werden.

9. Empfänger, Dienstleister und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten werden nur übermittelt, wenn dies zur Bereitstellung der Auktionsplattform, zur Vertragsabwicklung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung beziehungsweise Durchsetzung berechtigter Rechtsansprüche erforderlich ist. Auktionista bietet keinen Versand an und übermittelt daher keine Kundendaten an Paketdienste oder Speditionen.

a) Bidpath – Website und Auktionsplattform

Bidpath GmbH
c/o LPA Partnerschaft mbB
WestendGate, Hamburger Allee 2–4
60486 Frankfurt am Main, Deutschland

Bidpath stellt Hosting, Wartung und technischen Betrieb unserer Website und Auktionsplattform bereit. Dabei werden insbesondere Registrierungs- und Kontodaten, technische Nutzungs- und Protokolldaten, Gebote, Zuschläge, Auktions- und Transaktionsdaten sowie Daten aus Plattform und Kontaktformular verarbeitet. Soweit Bidpath in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies aufgrund eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO und nach unseren Weisungen.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Bidpath

b) World4You – E-Mail-Dienste

World4You Internet Services GmbH
Wolfgang-Pauli-Straße 2, BT3
4020 Linz, Österreich

World4You stellt unsere betrieblichen E-Mail-Adressen und Postfächer bereit. Dabei können Absender- und Empfängerdaten, E-Mail-Adressen, Zeitpunkt und technische Angaben der Kommunikation sowie Inhalte und Anhänge verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von World4You

c) Steuerberatung und Buchhaltung

Für Buchhaltung, steuerliche Beratung, Jahresabschlüsse, Steuererklärungen und abgabenrechtliche Pflichten übermitteln wir erforderliche Stamm-, Vertrags-, Rechnungs-, Zahlungs- und Transaktionsdaten an Steuerberater, Buchhalter und gegebenenfalls Wirtschaftsprüfer. Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen der gesetzlichen und berufsrechtlichen Befugnisse und unterliegt beruflichen Verschwiegenheitspflichten.

d) Weitere Empfänger

Kreditinstitute bei Banküberweisungen im Rahmen ihrer eigenen gesetzlichen und datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit
Finanz- und Sicherheitsbehörden, Gerichte und die Geldwäschemeldestelle bei gesetzlicher Verpflichtung
Rechtsanwälte, Versicherungen und sonstige erforderliche Stellen zur Rechtsverfolgung oder Rechtsverteidigung

Ein Verkauf oder eine sonstige Weitergabe personenbezogener Daten zu fremden Werbezwecken erfolgt nicht.

10. Datenübermittlung in Drittländer

Unsere unmittelbar eingesetzten Dienstleister für Website, Auktionsplattform, E-Mail, Steuerberatung und Buchhaltung haben ihren Sitz innerhalb der EU beziehungsweise des EWR. Bei einzelnen technischen Diensten kann es jedoch zu einer Verarbeitung in Ländern außerhalb der EU oder des EWR kommen.

a) Bidpath-Gruppe

Bidpath kann zur Bereitstellung, Wartung und Unterstützung der Auktionsplattform verbundene Unternehmen oder Unterauftragnehmer außerhalb des EWR einsetzen, insbesondere im Vereinigten Königreich und in den USA. Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO.

Soweit Daten in andere Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies nur unter Einhaltung der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere aufgrund eines Angemessenheitsbeschlusses oder unter Verwendung der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln und erforderlichenfalls zusätzlicher Schutzmaßnahmen.

b) Google-Dienste

Bei Google Analytics, Google Ads, Google Tag Manager, Google Maps und Google Translate kann eine Verarbeitung durch Google LLC in den USA erfolgen. Die verwendeten Übermittlungsgrundlagen sind in Abschnitt 7 beschrieben.

c) Weitere Drittlandübermittlungen

Eine sonstige Übermittlung in Drittländer erfolgt nur bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses gemäß Art. 45 DSGVO, geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO oder ausnahmsweise einer Voraussetzung des Art. 49 DSGVO. Auf Anfrage stellen wir Informationen über die verwendete Übermittlungsgrundlage beziehungsweise die wesentlichen Garantien zur Verfügung.

Wir betreiben Profile auf Facebook und Instagram. Anbieter beider Plattformen ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

Unsere Profile: Facebook – Auktionista | Instagram – auktionista.at

a) Interaktionen und Nachrichten

Wenn Sie unsere Profile besuchen, ihnen folgen, Beiträge kommentieren, Inhalte teilen, mit „Gefällt mir“ markieren oder uns eine Nachricht senden, können insbesondere Profilname, Profilbild, öffentliche Profilinformationen, Inhalt der Interaktion beziehungsweise Nachricht und Zeitpunkt der Kommunikation verarbeitet werden.

Wir verarbeiten diese Daten zur Öffentlichkeitsarbeit, Information über Auktionen, Kommunikation mit Interessenten und Kunden sowie Bearbeitung von Anfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bei vertragsbezogenen Anfragen erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bitte beachten: Übermitteln Sie uns über Facebook oder Instagram keine Ausweiskopien, Zahlungsinformationen oder sonstigen vertraulichen Unterlagen. Verwenden Sie dafür ausschließlich unsere betrieblichen Kommunikationswege.

b) Verarbeitung durch Meta und Insights

Meta verarbeitet Daten nach eigenen datenschutzrechtlichen Bestimmungen und kann insbesondere Geräteinformationen, IP-Adressen, besuchte Inhalte, Interaktionen und Nutzungsverhalten verarbeiten und mit weiteren Meta-Diensten verknüpfen. Auf Art, Umfang und Dauer dieser eigenständigen Verarbeitung haben wir nur begrenzten Einfluss.

Meta stellt uns zusammengefasste statistische Informationen über Reichweite und Interaktionen zur Verfügung. Für bestimmte Vorgänge im Zusammenhang mit Facebook-Seiten-Insights besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit von Auktionista und Meta gemäß Art. 26 DSGVO. Meta übernimmt insbesondere die Erfüllung der Betroffenenrechte hinsichtlich der bei Meta gespeicherten Daten.

c) Drittlandübermittlung

Meta kann personenbezogene Daten durch verbundene Unternehmen, insbesondere Meta Platforms, Inc., in den USA verarbeiten. Meta nimmt für bestimmte Datenkategorien am EU-US Data Privacy Framework teil. Soweit dessen Voraussetzungen erfüllt sind, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses gemäß Art. 45 DSGVO; ergänzend können Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO eingesetzt werden.

Auf unserer Website werden derzeit keine Meta-Pixel, Facebook-Conversion-Tracking-Technologien oder Facebook-Tracking-Cookies eingesetzt.

Weitere Informationen: Datenschutzrichtlinie von Meta

Wir versenden per E-Mail Newsletter mit Informationen über bevorstehende und laufende Auktionen, angebotene Objekte, Termine und Neuigkeiten von Auktionista.

a) Anmeldung und Rechtsgrundlage

Die Anmeldung erfolgt freiwillig über eine gesonderte Newsletter-Anmeldung. Die entsprechende Checkbox ist standardmäßig nicht aktiviert. Die Zustimmung ist weder Voraussetzung für die Registrierung noch für die Teilnahme an Auktionen.

Für den Versand verarbeiten wir insbesondere E-Mail-Adresse und – sofern angegeben – Namen. Zusätzlich können Zeitpunkt und technische Angaben der Anmeldung gespeichert werden, um die erteilte Einwilligung nachweisen zu können.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 174 TKG 2021.

b) Versand über Bidpath

Der technische Versand und die Verwaltung der Newsletterempfänger erfolgen über die von Bidpath bereitgestellte Auktionsplattform. Bidpath verarbeitet die erforderlichen Daten in unserem Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO. Für mögliche Verarbeitungen außerhalb des EWR gelten die Angaben in Abschnitt 10.

c) Abmeldung und Widerruf

Jeder Newsletter enthält einen Abmeldelink. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über diesen Link oder durch Nachricht an office@auktionista.at widerrufen. Die Abmeldung hat keine Auswirkungen auf Benutzerkonto, Gebote, Zuschläge oder bestehende Verträge.

Nach der Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse aus dem aktiven Newsletterverteiler entfernt. Ein erforderlicher Nachweis der zuvor erteilten Einwilligung kann für die Dauer möglicher rechtlicher Ansprüche aufbewahrt werden. Werbung per SMS oder WhatsApp wird derzeit nicht versendet.

13. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:

Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO: Auskunft über die Verarbeitung und eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten.
Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO: Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten.
Löschung gemäß Art. 17 DSGVO: Löschung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, laufenden Vertragsverhältnisse oder sonstigen gesetzlichen Gründe entgegenstehen.
Einschränkung gemäß Art. 18 DSGVO: Einschränkung der Verarbeitung unter den gesetzlichen Voraussetzungen.
Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO: Erhalt der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format, soweit die Voraussetzungen erfüllt sind.
Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO: Widerspruch aus Gründen Ihrer besonderen Situation gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Widerruf gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO: Widerruf einer Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft.
Widerspruch gegen Direktwerbung: Widerspruch beziehungsweise Widerruf hinsichtlich Direktwerbung, insbesondere Newsletter, jederzeit.

Auktionista verwendet keine automatisierten Bonitätsprüfungen, automatischen Bietersperren oder sonstigen ausschließlich automatisierten Entscheidungen im Sinne des Art. 22 DSGVO. Entscheidungen über Zulassung oder Sperre von Bietern werden persönlich durch Auktionista getroffen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an office@auktionista.at oder an unsere Geschäftsanschrift. Zur Vermeidung unbefugter Datenweitergabe können wir erforderlichenfalls zusätzliche Angaben zur Überprüfung Ihrer Identität verlangen. Eine Ausweiskopie wird dabei nicht routinemäßig angefordert.

Wir beantworten Anträge grundsätzlich innerhalb eines Monats. Bei besonders komplexen oder zahlreichen Anträgen kann diese Frist nach Maßgabe des Art. 12 DSGVO um bis zu zwei weitere Monate verlängert werden. Die Bearbeitung erfolgt grundsätzlich unentgeltlich.

14. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO oder andere datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen.

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien, Österreich
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Website: https://www.dsb.gv.at

Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe. Sie können sich vor einer Beschwerde auch unmittelbar an uns wenden; dies ist jedoch keine Voraussetzung.

15. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, unbefugtem Zugriff, unzulässiger Veränderung und unberechtigter Weitergabe zu schützen.

verschlüsselte Übertragung der Website mittels SSL/TLS
rollen- und berechtigungsbezogene Zugriffsbeschränkungen
Schutz von Benutzerkonten und administrativen Zugängen
regelmäßige Wartung und Aktualisierung der eingesetzten Systeme
technische Protokollierung sicherheitsrelevanter Vorgänge
Datensicherungen und Maßnahmen zur Wiederherstellung der Verfügbarkeit
Beschränkung des Zugriffs auf autorisierte Personen
zugriffsgeschützte physische Aufbewahrung und sichere Vernichtung von Papierunterlagen

Ausweiskopien werden entsprechend dem beschriebenen Verfahren grundsätzlich nur in Papierform aufbewahrt. Digital per E-Mail übermittelte Ausweiskopien werden nach erforderlichem Ausdruck und Kontrolle zeitnah aus E-Mail-Postfach und lokalem Arbeitsgerät gelöscht.

Eine Datenübertragung über das Internet oder per E-Mail ist trotz angemessener Sicherheitsmaßnahmen nicht vollkommen risikofrei. Ein vollständiger Schutz vor sämtlichen denkbaren Gefahren kann nicht garantiert werden.

16. Aktualität und Änderungen

Wir überprüfen diese Datenschutzerklärung regelmäßig und passen sie an, wenn sich gesetzliche Anforderungen, Datenverarbeitungen, eingesetzte Dienstleister oder technische Funktionen unserer Website und Auktionsplattform ändern.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung. Bei wesentlichen Änderungen, die registrierte Nutzer unmittelbar betreffen, informieren wir zusätzlich in geeigneter Form, beispielsweise durch einen Hinweis auf der Website oder eine Mitteilung an die im Benutzerkonto hinterlegte E-Mail-Adresse.

Frühere Fassungen können bei berechtigtem Interesse bei uns angefragt werden.

Stand: August 2026